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书信格式

  1. 称呼:开头顶格写收信人的称谓(如 “亲爱的叔叔:”),后加冒号;
  2. 问候语:另起一行空两格写问候(如 “您好!”);
  3. 正文:再另起一行空两格,写书信的主要内容(可分段表述不同信息);
  4. 祝福语:正文结束后,另起一行空两格写 “祝”,再另起一行顶格写具体祝福(如 “身体健康!”);
  5. 署名:祝福语下方,靠右写发信人的身份 / 姓名(如 “侄儿小杰”);
  6. 日期:署名下方,靠右写写信的具体日期(如 “2022 年 11 月 25 日”)。

写信封的注意事项

写信封时需要注意以下事项,确保信件准确投递:

  1. 书写规范
    • 信封内容用正楷 / 清晰字体书写,避免潦草导致投递错误;
    • 所有信息(收信人、寄信人)均用中文规范汉字(若寄往国外可辅以对应文字)。
  2. 信息位置(国内信封)
    • 收信人信息:写在信封中间偏右区域,依次写 “收信人地址(省、市、区 / 县、街道 / 乡镇、门牌号)”“收信人姓名(可加‘同志 / 先生 / 女士’)”“收信人邮编(写在信封右上角的邮编框内)”;
    • 寄信人信息:写在信封左下角区域,依次写 “寄信人地址”“寄信人姓名”“寄信人邮编(写在信封右下角的邮编框内)”。
  3. 细节要求
    • 地址需详细准确(精确到门牌号 / 单位部门),避免模糊表述(如 “XX 小区” 需补充几栋几单元);
    • 收信人姓名后不要写 “收” 以外的字(如 “亲启” 可写在信封背面,避免影响投递);
    • 若寄挂号信 / 快递,需按要求填写额外信息(如联系电话),普通平信也建议在寄信人信息处留电话,方便退信联系。
  4. 禁忌事项
    • 信封上不要写无关内容(如涂鸦、广告);
    • 避免使用褪色墨水书写,防止信息模糊;
    • 国际信封需按目的地国家的格式要求书写(通常收信人信息写在信封正面中间,寄信人信息写在左上角)。
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